Ventas
El proceso de ventas cuenta con los siguientes elementos, cotización, pedido, entrega, nota de venta, factura, factura de anticipo, devolución, nota de crédito. Todo documento puede ser exportado diversos formatos como PDF®, Excel®, Word®, cuenta con una herramienta para envío de email directo, sin necesidad de usar el cliente de correo de su ordenador.
Cada documento se puede copiar hacia cualquiera de los documentos, por ejemplo: un cliente me pide que le cotice los mismos artículos de la factura de una venta que le hicimos hace 2 meses, bastará con copiar la factura a una nueva cotización, este proceso actualizará los precios de los productos en caso que hayan cambiado.
El proceso de ventas cuenta también con tres tipos de punto de venta, los cuales se han realizado para cubrir diferentes necesidades, tiene un POS touch, toda captura de información será a través de la pantalla y de manera opcional se puede contar con un lector de código de barras o un teclado, este punto de venta lo hemos desarrollado pensando en empresas que requieren tener sus puntos de venta distribuidos en todo el local para atender a los clientes y contar con una caja centralizada para recibir los pagos, por ejemplo en un restaurant para levantar comandas o una librería donde los vendedores están distribuidos por todo el establecimiento resolviendo dudas y levantando pedidos de tal suerte que con una sola caja se pueda atender de manera ágil a todos los compradores. Otro punto de venta está diseñando para supermercados donde el proceso debe ser veloz, por lo que prioriza el uso de los códigos UPC, el usuario puede definir PLU para los artículos que no cuentan con UPC, cuenta con una interface para conectarse a una báscula para pesar artículos en la caja, es capaz de interpretar códigos de barra mixtos generados por básculas Berkel®, Torrey®, Hobart®. Finalmente cuenta con un punto de venta desarrollado para trabajar en escritorio para atención a telemarketing, donde puede capturar datos de entrega y notas especiales respecto a cómo el cliente quiere sus productos solicitados.
Todo documento puede ser llevado a CFDi, el sistema es capaz de generar un CFDi combinando una cotización con una entrega y una nota de venta, puede también generar sus CFDi de las ventas mensuales con el público en general.
Servicios en la web, puede habilitar la tienda en línea, con la cual usted podrá ofertar sus artículos en la web, tiene la posibilidad de ofertar al público en general o sólo a socios que estén dados de alta previamente en su sistema. Inclusive pude limitar a que el cliente sólo pueda comprar artículos que ya ha comprado en su establecimiento.