Compras
Una de las características de las cuales el equipo de desarrolladores está más orgulloso es la facilidad con la que una factura electrónica de un proveedor es ingresada en el sistema, basta con que cargue el archivo XML, y usted simultáneamente verificará en primera instancia que sea un comprobante válido y esté vigente en los servidores del SAT, si es un proveedor nuevo el sistema captura de forma automática todos sus datos fiscales, si son artículos que no vendía son ingresados de forma semi-automática, solo deberá agregar información referente a los precios que desea otorgar y en que línea de artículos dese colocarlo, tercero afectará su inventario, cuarto el estado de cuenta de su proveedor y finalmente creará el asiento contable necesario para la contabilidad electrónica exigida por el SAT, todo ello con unos cuantos clics, en un tiempo mínimo.
Algunas empresas incluyen en el archivo XML del CFDi, un bloque denominado Addenda donde se almacena información referente a la transacción que ampara el comprobante, tales como números de serie, caducidades, números de lote, información aduanal, orden de compra, remisiones, etcétera. Durante la implementación se puede configurar su sistema de tal suerte que se almacene esta información de manera automática y esté disponible para cuando la necesite.
El proceso de compras puede iniciar con una solicitud de cotización, pasar a una orden de compra, generar una entrada de mercancía y esta convertirse en una factura de proveedor, de la cual puede derivar en una devolución de mercancía en mal estado o no requerida y a su vez generar su correspondiente nota de crédito.
Servicios en la web, usted podrá generar una subasta en la cual sus proveedores podrán registrarse e iniciar su puja, ofertando sus mejores precios, una vez finalizada usted cuenta con la más increíble herramienta con la que usted tomará la decisión de a quién comprarle los artículos que usted solicita, esto puede generar múltiples ordenes de compra o concentrar en un pedido para el mejor postor promedio. El sistema considera los elementos que usted determine tales como, plazo de entrega, condiciones de crédito, mejores precios, presentación de producto más conveniente, y posibles ofertas cruzadas donde el distribuidor oferta equis producto en la compra de otro artículo.